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厦门市档案局关于做好2008年重点建设项目档案工作的通知

发布时间: 2013.07.22来源:厦门市档案局点击率:261

 

厦档[2008]33号
 
厦门市档案局关于做好2008年重点建设项目
档案工作的通知
 
各区档案局、市直有关部门、省市重点建设项目建设单位:
2008年省、市重点建设项目名单已由福建省人民政府、厦门市人民政府发布。为做好在厦省重点建设项目和市重点建设项目档案工作,现将有关事项通知如下:
一、加强重点建设项目档案工作的监督与指导
各区档案局要充分认识重点建设项目档案工作的重要性,要加强对本地区重点建设项目档案工作的监督与指导,要把重点建设项目档案工作作为区档案工作的一个重要内容,明确任务与责任,落实到位;要采取措施推进重点建设项目档案工作的开展;要加强与行业系统主管部门的联系和沟通,做好平时的宣传、引导、服务、监管工作,确保重点建设项目档案的完整、准确、系统。
二、加强重点建设项目档案工作的组织与管理
重点建设项目各参建单位要认真学习、严格贯彻执行《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》(DA/T28—2002)、《重大建设项目档案验收办法》等国家和省的有关重点建设项目档案工作规范性文件,将重点建设项目档案工作具体落实到位,完成各自职责范围内所形成的文件材料的收集、整理与归档工作。项目建设单位要对所负责建设的项目档案工作的组织与管理负总责,要将建设项目档案工作纳入项目建设管理程序,保证建设项目档案工作实行同步开展;要建立健全建设项目档案管理规章制度和业务规范,明确建设项目档案管理部门,配备档案管理工作人员,配置档案管理设施设备;要统筹组织,做好勘察、设计、施工、监理等单位建设项目科技文件材料收集、整理及归档汇总工作;要负责并做好重点建设项目档案的申请验收工作。
各施工单位要根据建设项目合同规定的有关要求,认真做好建设项目竣工文件及竣工图的编制、整理工作。各监理单位要严格把好质量关,认真做好项目建设中所形成的科技文件材料,特别是竣工图的完整性、准确性的监督和审查工作。
三、做好重点建设项目档案登记工作
未竣工验收的重点建设项目,项目建设单位要依据《福建省重点建设项目档案管理登记办法》(闽档[2005]15号)的要求,于项目开工后每年填写《重点建设项目档案管理登记表》(附件4),于7月底前报送厦门市档案局。已竣工验收的重点建设项目,项目建设单位要依据《中共厦门市委办公厅厦门市人民政府办公厅转发厦门市档案局〈关于贯彻执行福建省档案登记暂行办法的意见〉的通知》(厦委办发[2004]32号)的要求,于竣工验收后三个月内向同级档案行政管理部门报送《福建省重点建设项目档案登记办理表》(附件5,一式两份)。各区档案局、各重点建设项目主管部门应加强督促,做好汇总与组织工作。
四、做好重点建设项目档案的验收与移交工作。
重点建设项目档案验收,是项目竣工验收的重要组成部分,也是档案依法建设的一项重要内容。未经档案验收或档案验收不合格的项目,不得通过项目的竣工验收。各重点建设项目建设单位要充分认识项目档案竣工验收的重要性,一是项目档案验收前,项目建设单位要组织项目设计、施工、监理等方面负责人以及有关人员,根据档案工作的相关要求,对照《福建省重点建设项目档案验收评分标准》,对项目档案质量进行全面自检;二是依据《〈福建省重点建设项目档案验收实施细则》的要求,在项目竣工验收前三个月,向同级档案行政管理部门提出档案验收申请。建设项目已通过档案专项验收,项目建设单位要根据《福建省重点建设项目档案移交办法》(闽档[2003]78号)、《中共厦门市委办公厅关于转发〈厦门市档案局关于加强我市新一轮跨越性发展中重点建设项目声像档案资料收集归档的几点意见〉的通知》(厦委办发[2006]27号)等文件的规定,及时做好项目档案向有关单位、专业或国家综合档案馆的移交工作。
 
附件:1.厦门市2008年重点建设项目名单
2. 厦门市2008年重点前期项目名单
3.福建省2008年在厦重点建设项目名单
4.重点建设项目档案登记表
5.福建省重点建设项目档案登记办理表
 
 
 
 
                           二OO八年七月二日
 
 
 
 
 
 
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厦门市档案局办公室               2008年7月10印发
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                                         (共印170 份)
附件3
福建省2008年在厦重点建设项目名单
 
合计44项(54个)
一、在建省管项目13项(16个)
1、福厦铁路
1)福厦铁路正线(厦门段)
2)厦门新站
2、龙厦铁路(厦门段)
3、厦深铁路(厦门段)
4、福厦漳高速公路扩建工程
1)泉厦高速公路扩建工程(厦门段)
2)厦漳高速公路扩建工程(厦门段)
5、南安(金淘)至厦门高速公路(厦门段)
6、厦漳跨海大桥
7、厦门杏林大桥
8、厦门东通道(翔安隧道)及接线
9、厦门市集美大桥及接线
10、厦门海沧港区14#——19#集装箱码头泊位
11、厦门港海沧航道扩建二期工程
12、福建液化天然气(LNG)总体项目
1)厦门东部燃气电厂
2)厦门市液化天然气利用工程
13、厦船三期船坞工程
二、在建市管项目25项(31个)
1、厦门海翔大道
2、厦门新站区市政配套项目
3、五缘湾片区基础设施项目
4、杏林湾片区基础设施项目
5、厦门市东部固体废弃物处理中心
6、厦门火炬高新区基础设施项目
7、厦门火炬(翔安)厦华电子工业园基础设施项目
8、厦门通士达节能光源制造基地
9、厦门正新海燕轮胎生产项目二期
10、厦工三重异地扩建项目
11、厦门太古五期B机库项目
12、厦门钨业新能源材料生产项目
13、厦顺铝箔生产项目
1)高精PS板项目
2)高精铝板带项目
14、厦门金桥生产中心易地搬迁配套项目
15、厦门中药厂中药制剂现代化项目一期
16、厦门市级储备粮库
17、厦门粮食批发市场
18、大嶝对台商品交易市场改扩建二期项目
19、厦门邮件处理中心
20、厦门大学建设项目
1)国家大学科技园
2)翔安校区
21、厦门集美文教区工程
1)集美大学三期工程
2)华侨大学厦门校区二期
3)厦门理工学院二期
4)武汉理工大学厦门学院
5)厦门软件职业技术学院
22、厦门职业教育中心和华厦职业学院
23、中国科学院城市环境研究所一期项目
24、厦门海峡交流中心
25、厦门长庚医院一期
三、预备重点项目6项(7个)
1、厦成高速公路厦漳段
2、厦门港嵩屿港区二期工程
3、厦门市垃圾焚烧发电项目
1)海沧垃圾焚烧发电厂
2)后坑垃圾焚烧发电厂
3)东部垃圾焚烧发电厂
4、海峡西岸国际采购与区域物流中心
5、厦深铁路前场物流园
6、厦门闽台花卉高科技园
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
附件4
重点建设项目档案管理登记表
编号:

项目名称
 
项目法人单位或业主单位/代建单位
 
地 址
 
邮 编
 
上级主管部门
 
批准概算
总投资
      万元
计划工期
           月-      
主要单位工程名称
 
现已完成的单位或
单项工程
 
主要设计单位
 
主要施工单位
项目建档时间
 
专职档案人员数量
 
库房面积/档案工作其它用房面积
 
设施设备
 
现有档案数量和资料数量(正本)
卷(册)
图纸张数
 
对项目档案日常监督、指导的上级单位
 
填表单位
    
 
 (盖章)
              

注:此表系项目及项目档案和资料情况动态表,应于项目开工后报厦门市档案局监督指导处。对于未验收的重点建设项目,每年填写此表一次。
项目中有单独立项的子项,应将子项的具体情况附于后。
附件5
 
 
福建省重点建设项目
 
档案登记办理表
 
 
 
 
 
 
登记单位___________________
 
经 办 人:___________________
 
办理时间:___________________
 
 
 
 
福建省档案局制
 
填 表 说 明
 
一、办理档案登记时各单位应根据单位的不同性质分别填制相应的办理表,一式二份。
二、办理表内容填写说明:
1.“级别”填写:单位行政级别或企业的规模级别;
2.“等级”“管理等级”填写:各单位的档案目标管理级别;
3.“档案数量”填写:档案数后应加注单位,如“件”、“卷”、“册”、“张”、“盘”等不同类型载体的单位。“本年度数”为本单位当年完成上一年度档案的整理或接收后而形成的档案数量与接收数量;“累计总数”为历年形成的档案数量或设备数量(含新增加数);数量应加注单位。
4.电子档案统计数量的填写:文本档案以“件”为单位;图像档案以“幅”为单位;图形档案以“幅”为单位;音频(声音)档案以“件”为单位;视频(影像)档案以“件”为单位;多媒体档案以“件”为单位。
5.“档案数字化”的填写:各类实体档案经数字化处理后,纸质档案以“页”为单位;照片档案以“幅”为单位;录音档案以“件”为单位;录像档案以“件”为单位;缩微档案以“幅”为单位。
6.“档案整理情况”填写:“按规范整理”、“合格”、“未按规范整理”、“未收集整理”等。
7.“档案管理情况”中的“类别”空格栏填写表中未能列明的其它类型载体档案或设备。
8.“档案保管情况”填写:档案存放的环境条件,档案保护的“八防”情况,受到虫霉侵害及采取措施的情况。
9.“档案归属与流向”填写:档案目前所在的单位或档案的所有者。
10. “档案变动情况”和“档案寄存情况”填写:上一年度新增加的变动数量和寄存数量。
三、办理表填写应用黑色或蓝黑色水笔填写,字迹应清楚、端正、整齐、美观。
四、办理表格的格式由福建省档案局统一制定。
 
 

项目名称
 
项目法人单位或业主单位
 
地 址
 
邮编
 
概算总投资
 
建设工期
 
主要单位工程
 
主要设计单位
 
主要施工单位
 
主要监理单位
 
档案管理部门名称
 
隶属部门
 
档案
人员
姓名
 
分管档案
工作领导
姓名
 
电话
 
电话
 
档 案 资 料 管 理 情 况
         
档案数量
档 案 整 理 情 况
纸质档案
 
 
照片档案
 
 
录像档案
 
 
录音档案
 
 
电子档案
 
 
实物档案
 
 
 
 
 
 
 
 
档案总数
 
 
   
 
 
 
 
 
档案保管情况
 
档案移交情况
 
 
填报单位
 
 
                        (盖章)
                                                            
 
主管部门
 
 
 
                      
 
                           (盖章)
                                     
档案行政
管理机构
 
 
 
 
                            (盖章)
                                     

 


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