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公民、法人或者其他组织设立档案服务机构备案办事指南

发布时间: 2019.01.17来源:点击率:0

一、事项名称与编号

(一)事项名称:公民、法人或者其他组织设立档案服务机构备案

(二)编号:12350200004140457P19043-001

二、事项类别

公共服务

三、审批单位

厦门市档案局

四、审批对象

法人

五、审批依据

(一)《福建省档案条例》(2002年福建省第九届人民代表大会常务委员会第三十六次会议通过)第十四条;

(二)福建省档案局关于印发《福建省档案服务机构管理暂行办法》(闽档[2005]3号)第六条。

六、申请条件

(一)经工商行政管理机关依法注册登记;

(二)营业执照的经营范围包含其所从事的相关业务;

(三)有3名以上取得档案业务培训证书或者有不少于2名取得助理馆员以上档案专业技术职称的从业人员;

(四)具备相应的档案咨询、评估、鉴定、整理、寄存、数字化和档案管理软件研发等服务资格和能力;开展档案数字化服务的,应当配备具有计算机和档案专业知识、技能的档案服务人员;开展档案咨询和档案价值鉴定、评估服务的,应当配备不少于二名具有高、中级档案专业技术职称的档案服务人员;

(五)备案有效期为两年。档案服务机构应在备案有效期到期前向原备案所在地的档案局重新申请备案复核。

七、办理方式

(一)邮寄到湖滨北路80号市档案局监督指导处;

(二)直接到市政务服务中心三楼B厅收件窗口申报;

(三)进入厦门市网上审批服务中心(网址:http://www.ixm.gov.cn)进行网上申报,经厦门市档案局网上预审并通过初审后,预约上门办理。

八、申请材料

(一)备案申请材料:

申请人提供:

1、备案登记申请书(1份纸质原件,电子材料Word格式1份);

2、福建省档案服务机构备案申报表(3份纸质原件,电子材料Word格式1份);

3、从业人员花名册(1份原件,加盖服务机构公章,电子材料Word格式1份)

4、档案人员基础业务培训结业证书复印件(1 份纸质需核对原件,电子化材料PDFJPG格式1份)。

内部共享调阅:

1、营业注册登记证;

2、社保缴纳证明材料;

3、档案服务机构法人身份证明;

4、档案专业技术职称证书。

(二)备案复核申请材料:

申请人提供:

1、备案登记复核申请书(1份纸质原件,电子材料Word格式1份);

2、福建省档案服务机构备案申报表(3份纸质原件,电子材料Word格式1份);

3、档案服务机构备案证书(1 份纸质原件);

4、从业人员花名册(1份原件,加盖服务机构公章,电子材料Word格式1份);

5、档案人员基础业务培训结业证书复印件(1 份纸质需核对原件,电子化材料PDFJPG格式1份);

6、服务机构两年内开展服务业务的情况说明及业务台帐(1份纸质原件,电子材料Word格式1份)。

内部共享调阅:

1、社保缴纳证明材料;

2、档案专业技术职称证书。

九、办理程序

(一)受理

窗口对申请材料完整性、合法性、有效性进行核对,并根据核对结果做出相应的决定:

1、 对申请材料符合要求的,当场受理;

2、 对申请材料不齐全或者不符合法定形式的,一次性告知需补充内容。

(二)决定

    审查人员根据《福建省档案条例》与《福建省档案服务机构管理暂行办法》要求对申请材料进行审核,并作出相应决定:

1、对符合规定要求的,回复福建省档案服务机构备案表,颁发《福建省档案服务机构备案证书》;

 2、对不符合规定要求的,不予备案并说明理由。

十、承诺时限

(一)法定时限

10个工作日(不包含申请材料补正、申请单位对基本符合项整改的时间)。

(二)承诺时限

3个工作日(不包含申请材料补正、申请单位对基本符合项整改的时间)。

十一、收费标准

不收费

十二、联系信息

(一)办理地址

1、邮寄到湖滨北路80号市档案局监督指导处,咨询电话:0592-5080040/5091221

2、直接到市政务服务中心三楼B厅收件窗口申报,咨询电话:0592-7703783

(二)受理时间

1、市政务服务中心:

周一至周五  上午  9:00-12:00 

  下午 13:00-17:00

2、市档案局:

周一至周五  上午  8:00-12:00 

  下午 15:00-18:00(夏季)

                 14:30-17:30(冬季)

(三)网站地址

市行政服务中心网址:www.xmas.gov.cn

市档案局网址(网上申报/表格下载):www.xmda.gov.cn

十三、投诉监督电话

市行政服务中心投诉监督电话:0592-12345

市档案局投诉监督电话:0592-5080043

市效能投诉中心网址:www.xn.xm.gov.cn/wyts/

十四、流程图

 


备案/许可证编号:闽ICP备13013250号
厦门市档案局(馆)   地址:厦门市湖滨北路80#   邮编:361012
电话:0592-5080043   传真:0592-5310350   E-mail:xmda@xm.gov.cn