此页面上的内容需要较新版本的 Adobe Flash Player。

获取 Adobe Flash Player

当前位置:首页 > 档案工作> 行政审批

机关、团体、企业、事业单位和其他组织档案管理情况登记以及重大活动、重要会议建档情况登记办事指南

发布时间: 2019.01.17来源:点击率:0

一、事项名称与编号

(一)事项名称:机关、团体、企业、事业单位和其他组织档案管理情况登记以及重大活动、重要会议建档情况登记

(二)编号:12350200004140457P19041-001

二、事项类别

公共服务

三、审批单位

厦门市档案局

四、审批对象

法人

五、审批依据

(一)《福建省档案条例》(2002年福建省第九届人大常委会第三十六次会议通过)第八条、第九条。

(二)《福建省重大活动档案管理办法》(2011年省政府令114号)第七条第一款

六、申请条件

(一)机关、团体、企事业单位和其他组织,需在每年的七至十月报送本单位上一年度档案管理情况和计算机目录信息;

(二)新成立的机关、团体、事业单位和其他组织,需在单位成立之日起一年内到所在地同级档案行政管理机构办理档案登记;

(三)分立、合并、迁移的单位,需在被批准变更之日起三十日内到原登记的档案行政管理机构办理档案登记变更手续;

(四)单位撤销或者其它原因终止活动的,在终止活动之日起三十日内向原登记的档案行政管理机构办理档案登记注销手续;

(五)本行政区域内举行的重大活动和重要会议主办或者承办单位需在活动和会议结束后六十日内向同级档案行政管理机构办理档案登记。

七、办理方式

进入i厦门或者福建省政务服务网进行网上申报并上传相应材料,经市档案局网上审理,最终在申请网上反馈办理结果。

八、申请材料

申请人通过网上递交相应的登记表:

《福建省机关、团体、企业事业单位档案登记表》或《福建省重大活动(重要会议)档案登记表》或《福建省档案登记变更、注销办理表》或《福建省各级各类档案馆档案登记表》。

九、办理程序

审批人员对申请材料进行审查,并根据核对结果做出相应的决定:

1、对申请材料符合要求的,予以备案并在申报网上反馈办理结果;

2、对申请材料不符合要求的,不予备案并说明理由。

十、承诺时限

(一)法定时限

10个工作日(不包含申请材料补正、申请单位对基本符合项整改的时间)。

(二)承诺时限

1个工作日(不包含申请材料补正、申请单位对基本符合项整改的时间)。

十一、收费标准

不收费

十二、联系信息

(一)咨询方式

市档案局监督指导处,咨询电话:0592-5080040/5091221

(二)受理时间

周一至周五  上午  8:00-12:00 

  下午 15:00-18:00(夏季)

                 14:30-17:30(冬季)

(三)网站地址

福建省政务服务网:www.fjbs.gov.cn

厦门市网上审批服务中心:www.ixm.gov.cn

市档案局网址(表格下载):www.xmda.gov.cn

十三、投诉监督电话

市行政服务中心投诉监督电话:0592-12345

市档案局投诉监督电话:0592-5080043

市效能投诉中心网址:www.xn.xm.gov.cn/wyts/

十四、流程图

备案/许可证编号:闽ICP备13013250号
厦门市档案局(馆)   地址:厦门市湖滨北路80#   邮编:361012
电话:0592-5080043   传真:0592-5310350   E-mail:xmda@xm.gov.cn